asana

asana ist die führende Plattform für Collaborative Work Management (CWM). Sie unterstützt Unternehmen dabei, ihre Ziele zu verwalten, ihre Arbeit strukturiert zu planen, Aufgaben transparent zu verfolgen und Teams effizient miteinander arbeiten zu lassen.

Die Lösung bietet eine zentrale Oberfläche, auf der Unternehmens- und Teamziele, Projekte, Prozesse und die dazugehörige Kommunikation zusammenlaufen – und schafft damit die notwendige Transparenz und Verantwortlichkeit für alle Beteiligten.

asana ist mehr als ein Aufgaben-Tool – es ist ein digitaler Arbeitsraum, der Menschen, Daten und Workflows verbindet.

Wichtige Funktionen sind:

• Abbildung der Unternehmens- und Teamziele
• Aufgaben- und Projektmanagement
• Verschiedene und individuell anpassbare Ansichten: Listen, Kanban-Boards, Zeitleiste, Kalender, uvm.
• Team- und Ressourcenplanung
• Automatisierungen und Workflows zur Reduzierung manueller Arbeit
• Gemeinsame Dokumentation und Dateiverwaltung
• Kommunikation per Kommentaren, Erwähnungen und Benachrichtigungen
• Standardintegrationen (z.B. Slack, Microsoft Teams, Salesforce, Google Workspace)
• Individuelle Integration mittels API (z.B. SAP, Microsoft, uvm.)
• Anpassbares Reporting & Dashboards in Echtzeit
• Mobiler Zugriff für flexible Zusammenarbeit

Neben dem klassischen Projekt- und Prozessmanagement kann asana auch als eine Art „Enterprise Service Management light“ genutzt werden. Fachbereiche wie HR, Marketing, Legal oder Facility Management profitieren davon, interne Anfragen, Informationen, wiederkehrende Aufgaben und serviceähnliche Prozesse strukturiert und transparent in asana abzubilden – ohne den hohen Implementierungs- und Verwaltungsaufwand klassischer ESM-Lösungen.

asana eignet sich damit insbesondere dann, wenn:

• einfache Serviceprozesse abgebildet werden sollen (z.B. Onboarding, interne Requests, Freigabe-Workflows),
• Zusammenarbeit und Kommunikation im Vordergrund stehen,
• Flexibilität und schnelle Anpassbarkeit wichtiger sind als komplexes SLA- oder ITIL-konformes Service-Management.

So schlägt asana die Brücke zwischen klassischem Projektmanagement und serviceorientierter Prozessunterstützung – ideal für Organisationen, die einen schlanken, kollaborativen Einstieg ins ESM suchen.

Unternehmen setzen auf asana, weil es Transparenz, Effizienz und Zusammenarbeit in den Vordergrund stellt.

Mit asana:

• sehen Teams jederzeit, wer woran arbeitet
• werden Projekte übersichtlich und planbar
• lassen sich Prozesse automatisieren und beschleunigen
• entstehen klare Verantwortlichkeiten und weniger Abstimmungsaufwand
• können Führungskräfte Fortschritte und Ergebnisse in Echtzeit messen.

asana eignet sich für Organisationen jeder Größe – von Start-ups über Mittelstand bis hin zu internationalen Konzernen.

Die Einführung eines CWM-Systems wie asana ist mehr als nur Software-Implementierung – sie ist ein Veränderungsprozess für Ihre gesamte Organisation. Als zertifizierter asana-Partner (asana Solution Partner) mit umfassender und langjähriger Erfahrung im Bereich Business Transformation sowie Daten und KI, begleiten wir Sie dabei von Anfang an und umfassend.

Wir bieten Ihnen:

• Lizenzberatung & Angebote – Wir beraten Sie zu den richtigen Lizenzmodellen für Ihre Organisation und bieten Ihnen direkt die passenden und rabattierten asana-Lizenzen an – einfach und transparent aus einer Hand.
• Beratung auf Augenhöhe – Wir verstehen Ihre Prozesse und übersetzen sie in effiziente asana-Workflows.
• Individuelle Implementierung – Mit Standards und Anpassungen schaffen wir die optimale Lösung für Ihr Team.
• Proof of Concept – Bevor Sie sich für eine vollständige Einführung entscheiden, entwickeln wir mit Ihnen gemeinsam einen praxisnahen Pilotbereich in asana. So erleben Sie frühzeitig den Mehrwert der Plattform, testen Funktionen im realen Umfeld und gewinnen die notwendige Sicherheit für eine fundierte Entscheidung.
• Schulungen & Change-Management – Wir nehmen Ihre Mitarbeiter mit, sichern Akzeptanz und nachhaltigen Nutzen.
• Nahtlose Integration – Reibungslose Einbindung in Ihre bestehende Systemlandschaft (z.B. ERP, CRM, DMS).
• Entwicklung & Optimierung – Laufende Anpassungen, damit asana mit Ihrem Unternehmen wächst.
• Nachhaltiger Support – Langfristige Begleitung und kontinuierliche Weiterentwicklung über die Einführung hinaus.

So stellen wir sicher, dass asana in Ihrem Unternehmen nicht nur eingeführt, sondern auch erfolgreich gelebt wird.